Osoby pełnoletnie, pragnące zaangażować się w pomoc przy organizacji kwietniowej edycji Fashion Week Poland prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego i odesłanie go na adres wolontariat@fashionweek.pl. 

Pierwsze rozmowy kandydatów odbywać się będą na początku marca 2012, wtedy też zaczniemy wysyłać odpowiedzi dot. nadesłanych formularzy.

Opis poszczególnych sekcji:

 

1. Opiekunowie gości International Media

- opieka nad wyznaczonym przez FFWP gościem, realizacja programu pobytu gościa w Łodzi, udzielanie mu pomocy językowej i logistycznej itp.,

- udzielanie wszelkich informacji dotyczących programu FFWP i imprez towarzyszących,

- współpraca z FFWP w zakresie odbioru/odwozu gościa z/na lotnisko. Transport gwarantuje FFWP,

- reagowanie na bieżące zlecenia produkcyjne pochodzące od kierownika sekcji,

- wykonywania zadań dodatkowych jeśli pojawią się one w trakcie festiwalu,

- preferowane są osoby, które znają dobrze Łódź,

- pełna dyspozycyjność czasowa w czasie pobytu gościa.

 

2. Recepcja

- wykonanie prac przygotowawczych, segregacja badgy i zaproszeń, przygotowanie punktu recepcyjnego,

- przekazywanie zaproszeń na pokazy,

- przygotowanie pakietów powitalnych dla gości,

- praca na recepcji podczas imprezy,

- udzielanie gościom informacji dotyczących programu imprezy i programu imprez towarzyszących,

- wydawanie materiałów informacyjnych i promocyjnych,

- pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy gośćmi FFWP,

- reagowanie na bieżące zlecenia produkcyjne pochodzące od kierownika sekcji,

- dyspozycyjność w terminie: prace przygotowawcze 01-17.04.2012 r., prace na recepcji: 18-22.04.2012 r.

 

3. Obsługa konferencji prasowych i VIP room

- prace przygotowawcze związane z organizacją Press Room I VIP Room

- koordynacja pracy Press Room i VIP Room,

- udzielanie informacji dotyczących programu FFWP i imprez towarzyszących,

- wydawanie materiałów promocyjnych i prasowych dziennikarzom akredytowanym przy FFWP,

- obsługa konferencji prasowych,

- przygotowywaniepakietów prasowych,

- obsługa gości Vip w VIP-roomie, kontrola wejść /bramka VIP-room i Press Room/,

- reagowanie na bieżące zlecenia produkcyjne pochodzące od kierownika sekcji,

- dyspozycyjność w terminie: VIP-room: 17-22.04.2012 r., Press Room: 18- 22.04.2012 r.,

- konferencje prasowe poprzedzające FFWP i ich przygotowanie – około miesiąc przed FFWP.

 

4. Produkcja:

- pomoc w pracach przygotowawczych i produkcyjnych FFWP,

- wykonywanie bieżących prac biurowych związanych z produkcją imprezy FFWP,

- przygotowanie pakietów powitalnych dla gości, materiałów informacyjnych i promocyjnych,

- prace organizacyjne na terenie obiektu,

- asystowanie i pomoc w pracy organizatorom FFWP,

- reagowanie na bieżące zlecenia produkcyjne pochodzące od organizatorów FFWP,

- dyspozycyjność w terminie: prace przygotowawcze 01-17.04.2012 r., prace podczas imprezy FFWP: 18-22.04.2012 r.

 

5. Obsługa Sali Pokazowej oraz Hostessy

- kontrola wejść na salę pokazową ,sprawdzanie badgy i zaproszeń, weryfikacja wejść,

- wskazywanie odpowiednich sektorów i miejsc siedzących na sali,

- zapewnienie miejsc siedzących dla najważniejszych gości /International Media, Media, VIP i Special Guest/,

- pilnowanie ładu i porządku na sali,

- kontrola punktów newralgicznych na terenie obiektu,

- rozdawanie materiałów promocyjnych i ulotek z programem imprezy,

- udzielanie wszelkich informacji,

- reagowanie na bieżące zlecenia produkcyjne pochodzące od kierownika sekcji,

- dostępność w terminie 18-22.04.2012 r.

 

6. Obsługa Backstage

- pomoc w pracach przygotowawczych pionu garderobianych,

- pomoc w pracach porządkowych na terenie backstage,

- nadzór bramek wejście/wyjście backstage,

- reagowanie na bieżące zlecenia produkcyjne pochodzące od kierownika sekcji,

- dostępność w terminie: 11-23.04.2012 r.